Toepassing
Kantoor en receptie
De receptie is het eerste wat een bezoeker van je organisatie ziet. Een hologram maakt daar een moment van: een levensgrote gastheer die welkom heet, aanmeldt en de weg wijst, gekoppeld aan ons bezoekersmanagement HoloVisit.
- Virtuele receptie: begroeten, aanmelden en de weg wijzen
- Gekoppeld aan HoloVisit voor bezoekersregistratie
- Live inschakelen van een echte medewerker via Holobox Live
Waarom een hologram werkt op kantoor en bij de receptie
Steeds meer kantoren hebben geen bemande receptie meer, terwijl bezoekers juist daar hun eerste indruk opdoen. Een leeg ontvangstgebied met een tablet aan de muur zegt ook iets over je organisatie.
Een hologram geeft de ontvangst een gezicht zonder vaste bezetting: een levensgrote gastheer die elke bezoeker begroet, aanmeldt via HoloVisit en de weg wijst naar de juiste ruimte. Is er echt een mens nodig, dan schakelt een medewerker live in via Holobox Live en staat er binnen enkele seconden iemand in de unit.
Het effect: elke bezoeker wordt ontvangen alsof er iemand voor hem klaarstond, het team wordt alleen gestoord als het nodig is, en de entree vertelt meteen waar de organisatie voor staat.
Zo zetten opdrachtgevers het in
AFAS Software kocht een eigen Holobox voor het eigen kantoor en maakt er zelf de content bij: ontvangst en verhalen in eigen regie.
Bekijk de case AFAS SoftwareEen onbemande receptie die gasten begroet, aanmeldt via HoloVisit en de gastheer een melding stuurt dat zijn bezoek er is.
De oprichter of CEO die elke bezoeker persoonlijk welkom heet en het bedrijfsverhaal vertelt, opgenomen in onze studio.
Interne communicatie met impact: een townhall-boodschap of jubileumfelicitatie die niet in een mailbox verdwijnt.
Geschikte producten
Praktisch: ruimte, stroom en installatie
Een Holobox heeft niet meer nodig dan een gewoon stopcontact en een stabiele internetverbinding, en staat binnen een uur op zijn plek. Wij verzorgen levering, installatie en het laden van de content. HoloVisit koppelen we aan jullie bezoekersproces; wie de melding krijgt en wat de bezoeker ziet, bepaal je zelf.
Veelgestelde vragen over hologrammen op kantoor
Hoe werkt het aanmelden van bezoekers?
Via HoloVisit: het hologram begroet de bezoeker, registreert de aanmelding en stuurt de juiste collega automatisch een melding.
Wat als een bezoeker een vraag heeft die de content niet dekt?
Dan schakelt een medewerker live in via Holobox Live: binnen enkele seconden staat er een echt mens in de unit, op afstand.
Kan de ontvangst in meerdere talen?
Ja. De bezoeker kiest een taal via het touchscreen, of de content wisselt automatisch per doelgroep.
Vervangt dit onze receptioniste?
Het neemt het herhaalbare deel over: begroeten, aanmelden, de weg wijzen. Het team blijft beschikbaar voor alles waar echte aandacht nodig is, en wordt daar juist voor vrijgespeeld.
Klaar om grenzeloze impact te maken?
Plan een vrijblijvende demo en ervaar zelf hoe een levensecht hologram jouw verhaal onvergetelijk maakt.