Transparant over kosten en mogelijkheden

Waarom er geen vast dagtarief op deze pagina staat

De vraag die we het vaakst krijgen is wat een Holobox per dag kost. Een eerlijk antwoord daarop is een bereik en geen bedrag, want vier dingen bepalen de prijs en die verschillen per aanvraag. Wie een vast dagtarief noemt, noemt een getal dat voor de helft van de aanvragen te hoog is en voor de andere helft te laag.

Wat we wel doen: je krijgt binnen één werkdag een offerte met een concreet bedrag voor jouw situatie. Onderstaande vier punten bepalen dat bedrag.

• Inzetduur — één beursdag rekent anders dan een week, en een week anders dan een seizoen. Hoe langer, hoe lager de prijs per dag.
• Locatie en logistiek — transport, opbouw en afbouw. Een Holobox weegt 220 kilo; een Holomini neem je in een auto mee.
• Welk display — een Holomini op een toonbank is een andere order dan een Holowall van meerdere meters.
• Content — bestaand materiaal hergebruiken kost niets extra, nieuwe content produceren wel.

Huren of kopen: waar het omslaat

Voor een enkel event of een campagne is huren vrijwel altijd de goedkoopste route: je betaalt voor de dagen dat je hem gebruikt en verder niets. Bij structurele inzet kantelt dat. Sta je meerdere keren per jaar op een beurs, of wil je een display permanent in een ontvangstruimte, dan is een eigen unit meestal voordeliger dan optellen wat je aan huur kwijt bent.

Waar precies het omslagpunt ligt hangt af van hoe vaak je hem inzet. Geef aan hoeveel dagen per jaar je verwacht, dan rekenen we beide varianten voor je door en zie je zelf welke kant het op valt. Leasen is de derde weg: eigen gebruik zonder de aanschaf in één keer.

Wat een Holobox in totaal kost (total cost of ownership)

De vanafprijs is niet hetzelfde als de projectprijs. Wie het totaalplaatje wil, telt naast de hardware de posten die per project verschillen mee: contentproductie, transport en installatie, eventueel maatwerk en — alleen als je die functionaliteit wilt — optionele software zoals interactie of een AI-avatar.

Wat er níét bijkomt: een verplicht software-abonnement. Voor basisgebruik en het afspelen van eigen content is geen terugkerende licentie nodig; de optionele afspeelsoftware van HEREweHOLO is een eenmalige aanschaf van € 720. Zo blijft de Holobox ook op lange termijn van jou, inclusief je content.

Waaruit een projectprijs is opgebouwd

Een vanafprijs is de hardware, niet het hele project. Wie budgetteert, telt de posten hieronder mee; dan weet je vooraf wat een compleet project omvat en verrast de offerte je niet.

• Hardware — de unit zelf: Holomini vanaf € 5.200, Holobox vanaf € 27.500, Holowall vanaf € 63.000 (drie units), exclusief btw.
• Content — bestaand materiaal hergebruiken kost niets extra; nieuwe producties beginnen bij € 940.
• AI — optioneel: een AI-avatar of digital twin als interactieve host, geoffreerd per project.
• Transport en installatie — per project geoffreerd op basis van locatie en planning; opbouw door ons eigen team.
• Software — geen verplicht abonnement; de optionele afspeelsoftware is een eenmalige aanschaf van € 720.
• Onderhoud en support — support door ons eigen serviceteam; onderdelen uit eigen voorraad in Den Haag.

Wat de content kost

De hardware is één helft van het verhaal, de content de andere. Wat er in het display te zien is, produceren we per opdracht op basis van een storyboard: omvang, complexiteit en productiewijze bepalen de prijs. Eenvoudige producties beginnen bij € 940.

Speelt het budget een rol, dan is het de moeite waard om naar AI-avatars en AI-gegenereerde video te kijken. Daarmee dalen de contentkosten aanzienlijk zonder dat het effect in de ruimte minder wordt. Heb je al beeldmateriaal liggen, dan kijken we eerst of dat bruikbaar is voordat we iets nieuws opnemen.

Hoe je snel een prijs hebt

Hoe concreter je aanvraag, hoe scherper de offerte. Vier dingen zijn genoeg: welke dagen of periode, welke locatie, welk type display je in gedachten hebt, en of er content moet worden gemaakt of dat je die zelf aanlevert. Weet je het laatste nog niet, zeg dat dan; dan zetten we er een aanname bij en kun je die later bijstellen.

Je ontvangt de prijslijst en een offerte op maat binnen één werkdag. Geen belscript en geen traject: een bedrag waarmee je intern verder kunt.