Kennisbank
Checklist: een hologram op een beurs
12 augustus 2026
Een beurs is het natuurlijke podium van een hologram: veel publiek, veel concurrentie om aandacht en een strak tijdschema. Precies daarom loont voorbereiding. Deze checklist loopt chronologisch door alles heen: wat je vooraf regelt, wat er op de opbouwdag gebeurt, wat de standbemanning moet weten en hoe je na afloop het resultaat meet.
Voor de beurs
Regel de basis op de standplek: een stroompunt (een gewoon stopcontact volstaat) en internet, en check of het beursnetwerk stabiel genoeg is als je live wilt schakelen. Geef bij de organisatie het op- en afbouwvenster door; wij plannen de levering daarbinnen.
Bepaal de plek op de stand met de zichtlijn als leidraad: het hologram hoort in de aanlooproute van de bezoeker, niet in de achterhoek. Reken op ruim een vierkante meter voor de unit plus sta-ruimte ervoor.
En bepaal de content: een productlancering, een presentator die het verhaal vertelt, of een interactief keuzemenu. Per beurs of doelgroep een eigen versie klaarzetten is een kwestie van een bestand; laat de content minstens een week voor de beurs gereed zijn, zodat er tijd is voor een controle op de unit zelf.
De opbouwdag
De Holobox komt als één unit en staat binnen een uur op zijn plek: geplaatst, aangesloten, verbonden en getest, met de content geladen. Wij verzorgen levering en installatie binnen het officiële opbouwvenster van de beurs.
Plan de installatie niet op het allerlaatste moment van het venster: een uur speling vangt elke verrassing op, van een volle vrachtlift tot een stroompunt dat toch ergens anders zit.
Test na de installatie het volledige programma één keer door zoals de bezoeker het zal zien, inclusief eventuele interactie en de liveverbinding. Daarna is de stand beursklaar.
Tijdens de beurs
Het hologram laat mensen stoppen; de standbemanning maakt er het gesprek van. Spreek af wie de aangetrokken bezoekers opvangt en wat de vervolgstap is: een demo, een afspraak, een prijslijst. Een publiekstrekker zonder opvolging is een gemiste kans.
Wissel content gerust tijdens de beurs: een ochtendversie voor vakbezoekers en een middagversie voor een breder publiek, of een speciale boodschap op de dag dat een delegatie langskomt. De wissel is op afstand te doen.
Meet wat je vooraf hebt afgesproken: gesprekken, leads, demo-aanvragen per dag. Dat cijfer is na de beurs de basis voor de evaluatie én voor de rekensom uit het ROI-artikel.
Na de beurs
De afbouw spiegelt de opbouw: wij halen de unit binnen het afbouwvenster op; huur je per beurs, dan eindigt daar de verplichting. Sta je meerdere keren per seizoen, dan is een eigen unit vaak voordeliger; die afweging staat in het kostenartikel.
Evalueer binnen een week: wat trok de meeste aandacht, welke content werkte, wat zegt het leadcijfer? Die lessen maken de volgende beurs sterker, en de content is er alvast.
Verder lezen
Liever meteen zien hoe het eruitziet?
Een demo zegt meer dan een artikel. Plan een kennismaking en zie een levensgroot hologram in het echt.
Plan een kennismaking